>

Бухгалтерские документы по исполнению кассового порядка


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Ответственность за своевременное и правильное составление документов, за достоверность данных, а также за своевременную передачу документов в бухгалтерию несут лица, составившие и подписавшие эти документы. При заполнении документов нужно соблюдать следующие правила: 1. Все записи в документах производятся чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, компьютера, а также других средств, которые обеспечивают сохранность этих записей в течение срока, установленного для хранения документов в архиве. Записи в документах простым карандашом делать не разрешается. Записи должны вестись четко, разборчиво, аккуратно, подчистки и помарки не допускаются.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Это выражение обычно вызывает улыбку. Но в финансово-хозяйственной деятельности предприятия каждая операция документируется. Первичный документ является основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Кроме того, первичные документы будут подтверждением факта осуществления операций при возникновении спорных ситуаций, в том числе при судебном разбирательстве. Сегодняшняя статья посвящена вопросам составления, заполнения первичных документов. Согласно ч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! С 1 января г. Речь идет о Федеральном законе от 6 декабря г. Как определено в ст. При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта организация и иной хозяйствующий субъект по представлению главного бухгалтера или иного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Упоминаний про унифицированные формы первичной учетной документации новый Закон о бухгалтерском учете не содержит, а потому возникает вполне резонный вывод о том, что отныне сами организации должны определять все формы первичных учетных документов, которыми подлежат оформлению хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности.

Такого рода вывод подтверждается уполномоченными органами власти. Исключение составляют формы документов, установленные уполномоченными органами власти в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Применительно к расчету заработной платы федеральные законы и иные нормативные правовые акты не содержат требований о формировании того или иного первичного документа по строго определенной форме.

В связи с этим любые формы документов, которые используются организациями для расчета заработной платы и оформления трудовых отношений, с г. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 14 февраля г. Каждым руководителем организации в силу требований Закона о бухгалтерском учете определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Данные аспекты также должны найти свое отражение в учетной политике организации, применяемой для целей бухгалтерского учета.

Электронные документы и копии первичных документов, принятие их к учету В соответствии с ч. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган.

При всем этом необходимо учитывать, что отдельные нормативные акты до сих пор определяют требования о представлении первичных документов на бумажном носителе.

В частности, согласно п. При этом отчет представляться должен именно в письменной форме. В отдельных случаях руководящие документы напрямую предусматривают возможность формирования первичного документа в электронном виде. В частности, согласно пп. При применении электронных документов должны учитываться положения п.

Взаимодействие систем управления документами. В соответствии с ч. На сегодняшний день такого рода требований руководящие документы не содержат. В свою очередь, законодательство предусматривает два вида электронных подписей — простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. При этом различаются неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись. Действующее законодательство не запрещает использование в качестве оправдательных копий первичных учетных документов.

Права по подписанию первичных учетных документов Согласно сложившейся практике перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации. Именно указанные лица вправе подписывать первичные учетные документы в соответствии с ч. Требований о необходимости подписания денежных и расчетных документов главным бухгалтером отныне Закон не содержит. В связи с этим руководитель организации вправе определять, кто какие документы вправе подписывать.

В свою очередь, документы на списание материальных запасов и иных ценностей должны подписываться теми лицами, которые несут ответственность за сохранность данных объектов учета.

В государственных муниципальных учреждениях требования о наличии на первичных документах подписей отдельных должностных лиц содержатся в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря г.

Без подписи главного бухгалтера учреждения или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, а также документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются. Исключение составляют документы, подписываемые руководителем органа государственной власти государственного органа , органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и или нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Можно предположить, что аналогичный порядок может быть предусмотрен и руководителями коммерческих организаций. Для этого соответствующие положения необходимо закрепить в учетной политике организации и или в ином локальном акте, регулирующим учетный процесс субъекта учета.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером иным лицом, имеющим право подписи на документе по осуществлению отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Такие нормы закреплены в п. Во всех случаях ответственность за достоверность содержащихся в первичных документах счетах, накладных, актах и т. Это следует из положений ст. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы В соответствии с положениями ч. Во всех случаях исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как и прежде, вовсе не допускаются исправления в кассовых документах. На это указано в п. Исправления в соответствующие документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную за исключением банковских и кассовых , рекомендуется исправлять следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. В государственных муниципальных учреждениях порядок исправления первичных документов определен в п. Порядок проверки и заключительного оформления документов Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, которая осуществляется по форме полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов и по содержанию законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей.

Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей — такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру организации для принятия решения по ним.

В первичных документах в обязательном порядке должны присутствовать наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их личные подписи и расшифровка подписей. Печати должны присутствовать также там, где это предусмотрено учетной политикой организации графиком документооборота , действующим законодательством, договором или соглашением сторон по обязательству сделке. Например, наличие печатей на актах приемки выполненных работ услуг необходимо в случае, если это определено условиями хозяйственного договора.

Первичные документы, прошедшие проверку, обработку желательно помечать отметкой, исключающей возможность их повторного использования, например, дату записи в учетный регистр. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы согласно п.

Хранение первичных документов В соответствии с положениями ч. Учетной политикой организации или отдельным приказом распоряжением руководителя рекомендуется определять как порядок хранения, так и сроки хранения. Храниться документы должны в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.

Таковы требования ст. Документы учетной политики, стандарты учета экономического субъекта, а также другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета включая средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи подлежат хранению не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.

Непосредственно сроки хранения бухгалтерских документов определены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Данным документом, в частности, определены следующие сроки хранения документов: — годовая бухгалтерская отчетность — постоянно; квартальная отчетность — 5 лет; годовая — 1 год; — документы учетной политики рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др. Сроки хранения отдельных документов определены также следующими нормативными правовыми актами: — приказ Минкультуры России от 31 июля г.

Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводства. Документы, отражающие специфические функции организаций присущие определенному виду деятельности , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными учреждениями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, а также негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения договоры , т. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов.

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Росархива от 19 января г. Подобная комиссия создается для экспертизы ценности документов, создаваемых в процессе деятельности организации, отбора и подготовки их к передаче на государственное хранение в архивы. Комиссия проводит экспертизу ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению и отбирает документы организации для дальнейшего хранения и к уничтожению.

Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем документов, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Следует учитывать, что налоговое законодательство устанавливает несколько иные сроки хранения документов — согласно п. Хранение должно обеспечиваться в течение 4 лет.

Приведенный 4-летний период отсчитывается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов см. В случае если первичные документы подтверждают убытки, перенесенные для целей налогообложения прибыли на последующие периоды, их необходимо хранить в течение всего периода, когда налоговая база будет уменьшаться на суммы ранее полученных убытков.

Такого рода мнение, в частности, отражено в письме Минфина России от 23 апреля г. Первичные документы до передачи их в архив организации должны храниться в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Как правило, местом хранения является бухгалтерия или архив организации. Все данные вопросы решаются руководителем организации.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, осуществившего внесение исправления, с указанием даты исправления.

При наличии технической возможности организации вправе осуществлять хранение первичных электронных документов электронных регистров на машинных носителях с учетом требований законодательства Российской Федерации, регулирующего использование электронной цифровой подписи в электронных документах.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетаются.

Первичные документы по учету кассовых операций

Актуальность данной темы для хозяйствующих субъектов, применяющих УСНО, не вызывает сомнений: согласно п. Следовательно, даже если хозяйствующий субъект принимает решение воспользоваться льготой, предоставленной п. Кроме того, в статье мы приведем и примеры того, когда наличие правильно оформленных первичных кассовых документов может сослужить хорошую службу организации и дело касается не только взаимоотношений с проверяющими организациями, но и с контрагентами, о возможных проблемах с которыми, как правило, думают в последнюю очередь. Обратимся к Порядку ведения кассовых операций в РФ - документу, на который прямо ссылается ст. Положение Порядка ведения кассовых операций в РФ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Кроме того, первичные документы будут подтверждением факта осуществления Положение № — Положение о ведении кассовых операций в . главного бухгалтера относительно порядка оформления и . запрет принимать к исполнению первичные документы на операции.

Первичные документы: правила составления

Директор предприятия планирует уйти в отпуск. Однако во время его пребывания в отпуске нужно будет выдавать деньги из кассы. Кто в данном случае может подписывать расходные кассовые документы, учитывая, что должности заместителя директора у нас нет? ОТВЕТ: Кроме директора и главного бухгалтера, кассовые документы может подписывать работник, уполномоченный на это руководителем. Далее остановимся на законодательной основе поставленного вопроса и рассмотрим, как такого работника уполномочить на подписание кассовых документов. Расходные кассовые документы расходные кассовые ордера и расходные ведомости обязательно должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером или другим работником, уполномоченным на то руководителем. Об этом четко сказано в п. То есть в случае если вместо главного бухгалтера подпись может поставить уполномоченное лицо, то подпись руководителя на кассовых документах является обязательной. Об этом говорит и НБУ в письме от

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Шаблон договора подряда. Шаблон договора поставки. Шаблон счёта. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа.

Оферта — публичное предложение Исполнителя, адресованное любому лицу, заключить с ним договор далее — Договор на существующих условиях, содержащихся в Договоре. Акцепт — полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий Договора.

Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Первичный документ бухгалтерского учета — это документы, которые оформляются для любой хозяйственной операции. Они служат основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Посмотрим, какие реквизиты обязательно должны содержать первичные документы бухгалтерского учета. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Первичка является свидетельством совершения хозопераций компании.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: составляем, заполняем, подписываем...

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти. Законодательные и нормативные акты по темам. Законодательные и нормативные акты по виду документы.

(см. текст в предыдущей редакции) Требования главного бухгалтера (далее под первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их.

Исполнение бюджета

Это выражение обычно вызывает улыбку. Но в финансово-хозяйственной деятельности предприятия каждая операция документируется. Первичный документ является основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

4.3. Порядок приема, проверки и обработки документов

Контрольно-кассовая дисциплина в — годах. В чем состоит соблюдение кассовой дисциплины. На чем базируется знание порядка оформления кассовых документов. Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Как проводится проверка кассовой дисциплины. Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями.

Кассовые операции — важнейшая составляющая торгового бизнеса и, в целом, любого другого, который сопровождается осуществлением наличных расчетов. В чем заключается их предназначение?

Ведение кассовых операций и кассовые документы с 01.07.2017

Актуальность данной темы для хозяйствующих субъектов, применяющих УСНО, не вызывает сомнений: согласно п. Следовательно, даже если хозяйствующий субъект принимает решение воспользоваться льготой, предоставленной п. Кроме того, в статье мы приведем и примеры того, когда наличие правильно оформленных первичных кассовых документов может сослужить хорошую службу организации и дело касается не только взаимоотношений с проверяющими организациями, но и с контрагентами, о возможных проблемах с которыми, как правило, думают в последнюю очередь. Обратимся к Порядку ведения кассовых операций в РФ - документу, на который прямо ссылается ст. Положение Порядка ведения кассовых операций в РФ. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Алексей Нагорный. Хозяйственные операции отражаются в бухучете методом их сплошного и непрерывного документирования документации. Документация — это отражение хозопераций в первичных документах, придающее данным бухучета юридическую силу.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. monsonu

    Согласен, полезная штука

  2. fibdepeltde

    Новые серии блича выходят так редко, я даже по блогам вот лазию.. Автор, спасибо.

  3. Влада

    Я уверен, что это мне совсем не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  4. Агнесса

    Ух вы мои сладкие !!!!