Как в авансовом отчете списывать суточные


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Командировка — это рабочая поездка сотрудника по распоряжению руководства. Все расходы на проезд, проживание и питание работника организация должна взять на себя. В этой статье мы рассмотрим проводки по командировочным и суточным расходам. Для покрытия всех расходов в командировке сотруднику выдаются деньги под отчет :.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Самоучитель 1С 8.3 авансовый отчет

Можно ли возместить работнику суточные, если нет билетов на проезд


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней под вашим чутким руководством заполнить авансовый отчет форма N АО-1 об израсходованных в командировке деньгах. Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю другому уполномоченному лицу на утверждение, вам нужно:.

Вот документы, которые должны быть приложены к авансовому отчету Пункт 26 Положения :. При этом если покупался электронный авиа- или железнодорожный билет, то подтверждающими документами могут быть распечатка маршрут-квитанции билета и посадочный талон, а также документы об оплате билета кассовый чек либо чеки платежного терминала, банковская выписка ;.

Для удобства можно взять несколько листов чистой бумаги, озаглавить каждый по виду расходов к примеру, "Транспортные расходы", "Гостиничные расходы", "Иные расходы" и приклеить на них соответствующие расходные документы. А вот на что работник потратил выданные ему суточные, неважно. Никакими чеками, квитанциями и другими подобными документами это подтверждать не нужно. Прилагать к авансовому отчету бланк служебного задания для направления в командировку форма N Та с заполненным разд.

Логично предположить, что часть документов, подтверждающих расходы в загранкомандировке, будет составлена на иностранном языке. Контролирующие органы считают, что нужно на отдельном листе сделать построчный перевод таких документов на русский язык - либо своими силами, либо обратившись в бюро переводов.

Для авиабилетов и других перевозочных документов, выписанных на иностранном языке, Минфин требует переводить лишь реквизиты, необходимые для признания прибыльных расходов Ф.

Перевод информации, не имеющей существенного значения для подтверждения расходов например, условий применения тарифа, правил авиаперевозки, правил перевозки багажа , делать не обязательно. А вот по мнению ФНС, необходимости в переводе электронного авиабилета на русский язык вообще нет. Ведь такой авиабилет - это унифицированная международная форма документа. Поэтому большинство реквизитов билета заполняется в соответствии с Единым международным кодификатором.

Однако к отсутствию перевода других подтверждающих документов кроме авиабилетов , например счетов из гостиницы или за аренду машины либо услуги такси, налоговики наверняка будут придираться, упирая на то, что невозможно установить целевой характер произведенных расходов.

И скорее всего, они не упустят случая доначислить вашей компании налог на прибыль, а также пени и штрафы. Но есть шансы отбиться от налоговых претензий в суде. Некоторые суды, разбирая подобные дела, справедливо отмечали, что:. Дабы не будить в налоговиках зверя, документы на иностранном языке лучше все-таки перевести на русский язык. Тем более что сделать перевод может и ваш сотрудник, владеющий нужным иностранным языком, если это входит в круг его должностных обязанностей.

Если же вы обратитесь за переводом в специализированную организацию, то затраты на перевод можно учесть в прочих расходах. Итак, авансовый отчет утвержден руководителем. И вы видите, что командированный работник израсходовал выданный ему аванс не полностью или не подтвердил какие-то затраты первичными документами. В этом случае он должен вернуть неизрасходованную сумму в кассу по приходному кассовому ордеру.

Если работник в срок, отведенный для окончательного расчета по выданному ему авансу 3 рабочих дня Пункт 11 Порядка , не вернет неиспользованный остаток, вы можете удержать эту сумму из его зарплаты Статья ТК РФ. В том случае, когда в командировке работник израсходовал больше денег, чем ему было выдано, сумму перерасхода нужно ему возместить.

Желательно сделать это не позднее ближайшей выплаты ему зарплаты. Как признаются основные расходы по командировке для целей налогообложения , для наглядности мы покажем в таблице. Вид расходов. Суточные в размерах, предусмотренных локальным нормативным актом, коллективным договором. Не удерживается с сумм, не превышающих: или руб.

Если суточные выплачивались в большем размере, то сверхнормативные суммы облагаются НДФЛ. Суточные за день приезда из загранкомандировки в Россию должны выплачиваться по норме, установленной для командировок по России в рублях. И даже если в положении о командировках, принятом в вашей фирме, прописано, что суточные за последний день командировки выплачиваются в той же сумме, что и за все дни загранкомандировки например, руб.

Если суточные выплачивались в валюте, то, чтобы для целей исчисления НДФЛ сравнить сумму суточных с установленным рублевым нормативом, нужно пересчитать их в рубли по официальному курсу валюты, действовавшему на дату выплаты суточных а не на дату утверждения авансового отчета. Расходы на проезд: - к месту командировки и обратно в том числе бизнес- классом или в вагонах СВ ; - к аэропорту, вокзалу, пристани в том числе на такси и обратно.

Учитываются в расходах без ограничений. Расходы по найму жилого помещения - при наличии подтверждающих документов. Не удерживается со всей суммы "гостиничной" оплаты. Если подтверждающих документов нет, то НДФЛ облагаются суммы свыше: или руб.

Не начисляются. Если подтверждающих документов нет, то возмещаемая сотруднику сумма не облагается взносами в пределах норм, установленных в локальном нормативном акте. Если такие нормы вы не установили, то срочно дополните свое положение о командировках порядком возмещения работникам неподтвержденных расходов, чтобы избежать уплаты взносов.

Не учитываются для целей налогообложения прибыли расходы на обслуживание в барах, ресторанах, в номере, а также плата за пользование рекреационно- оздоровительными объектами например, фитнес-залом, сауной и т.

Расходы на оформление и выдачу виз, загранпаспортов, ваучеров, приглашений и т. Оплата услуг VIP-залов залов повышенной комфортности аэропортов. Обосновать расходы на оплату VIP-залов можно, например, так: обслуживание в VIP-зале обеспечивает доступ к телефонной и иным видам связи, а также доступ в Интернет, что позволяет командированному сотруднику оперативно решать производственные задачи, требующие его участия.

И в завершение - несколько слов об НДС по командировочным расходам. Некоторые компании приобретают билеты через специализированные агентства, которые выставляют счет-фактуру с НДС. При этом в самих билетах НДС не выделен Пункт 7 ст.

Минфин говорит, что в такой ситуации при наличии счета-фактуры никаких препятствий для вычета нет. Однако случается, что налоговики отказывают в вычете налога.

По их мнению, вычет НДС по расходам на проезд к месту командировки и обратно возможен только на основании проездного документа билета , в котором НДС выделен отдельной строкой , поскольку этого требует Постановление N И организациям приходится искать правды в судах, которые встают на их сторону. Чтобы в описанной ситуации не нарываться на конфликт с налоговиками, можно попросту не "светить" выставленный вам счет-фактуру, а стоимость приобретенных билетов списать целиком на расходы. Сайт о налоговом планировании и оптимизации налогообложения.

Налоговое планирование www. Главная Контакты. Новости Статьи Каталог фирм Консультация Документы. Главная - Статьи. Организация налогового учета , Расходы. Налоговая тайна и согласие на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными. Ошибки при направлении запросов в инспекцию по ТКС. КБК для организаций и ИП на год. Классификаторы и налогообложение. Классификация основных средств с года. Реклама на сайте. Полностью учитываются в расходах.

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Статья Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Статьей 8 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Как Вы можете оформить авансовый отчет, если командировка еще не состоялась? Списание с расчетного счета суточных на карту.

Как списать суточные на командировку. Заполняем авансовый отчет по командировке

В последнее время было много споров и писем законодателей по вопросам уплаты и расчетов суточных. На сегодняшний день каждая коммерческая организация может установить свой размер суточных. Эту сумму нужно утвердить в коллективном договоре или в положении о командировках. Суточные сотрудникам выплачиваются за все дни служебной поездки, включая выходные и праздники. Время в пути до места командировки и обратно также учитывается при расчете суточных. Что касается самого факта выплат, то их можно сделать как наличными через кассу предприятия, так и через банк, отправив соответствующую сумму на карту сотрудника, и именно этот способ сейчас наиболее популярен. Однодневная командировка по РФ не оплачивается суточными. Исключение сделано лишь для зарубежных одно-дневных поездок. Что касается поездок внутри страны, то, несомненно, валютой расчетов может быть только рубль. Чаще всего за основу берется доллар США или евро, но допустимо и использование местных валют в зависимости от страны назначения.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:.

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

Если сотрудник едет в командировку, ему оплачивают проезд, жилье, питание и прочие расходы. Для оплаты питания выдают суточные, остальные расходы сотрудник подтверждает документами. Как провести командировочные расходы в 1С 8. Деньги для командировки выдают из кассы, или перечисляют сотруднику на карту. Часто расходы на проезд и проживание оплачивают по безналичному расчету, в таких случаях работнику выдают только суточные — для оплаты питания. Организация сама устанавливает размер суточных, но с суммы свыше рублей придется платить НДФЛ и страховые взносы.

Проводки по авансовому отчету по командировке

Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней под вашим чутким руководством заполнить авансовый отчет форма N АО-1 об израсходованных в командировке деньгах. Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю другому уполномоченному лицу на утверждение, вам нужно:. Вот документы, которые должны быть приложены к авансовому отчету Пункт 26 Положения :. При этом если покупался электронный авиа- или железнодорожный билет, то подтверждающими документами могут быть распечатка маршрут-квитанции билета и посадочный талон, а также документы об оплате билета кассовый чек либо чеки платежного терминала, банковская выписка ;. Для удобства можно взять несколько листов чистой бумаги, озаглавить каждый по виду расходов к примеру, "Транспортные расходы", "Гостиничные расходы", "Иные расходы" и приклеить на них соответствующие расходные документы. А вот на что работник потратил выданные ему суточные, неважно. Никакими чеками, квитанциями и другими подобными документами это подтверждать не нужно.

Однако в таком случае суточные не выплачиваются, если работник расходы учитываются на день утверждения авансового отчета.

Как отразить суточные документом «Авансовый отчет»?

Организация обязана возмещать своему командированному работнику дополнительные расходы, возникающие при проживании вне постоянного места жительства. Эти расходы называют суточными. Размер суточных расходов организация устанавливает самостоятельно, закрепляя его в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Командировочные расходы: расчет и уплата суточных

Кассовая дисциплина, которую обязаны соблюдать все организации и индивидуальные предприниматели, предусматривает заполнение авансовых отчетов для отражения расходов, понесенных подотчетным лицом. В статье мы рассмотрим оформление авансового отчета в 1С 8. Сделать авансовый отчет в программе Бухсофт бесплатно. Чаще всего заполнение тех или иных документов в 1С на платформе 8. Но некоторые нюансы все-таки могут вызывать вопросы. Это касается и такого документа, как авансовый отчет — как его правильно оформить в 1С 8.

В печатной форме документа Авансовый отчет будет отображена информация о перерасходе или остатке суммы по выданному авансу. Зарегистрировать доход сотрудника в данном случае можно с помощью документа Регистрация прочих доходов в целях налогообложения раздел Зарплата - Налогообложение.

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст.

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Купить кассу.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.